Eventi Business

Webinar: come progettare eventi online


Il Webinar è uno strumento potentissimo per comunicare in diretta online, sfruttando le caratteristiche di internet.

La parola webinar è di gran moda, ma oltre al trend… c’è anche tanta sostanza. Questo innovativo strumento è utilizzato prevalentemente in 3 differenti ambiti:

  • comunicazione B2b (brand awarenes e lead generation)
  • comunicazione B2c (formazione e informazione)
  • comunicazione B2e (formazione dei propri dipendenti a distanza)

Alcune tra le piattaforme tecnologiche che permettono di svolgere webinar di ottimo livello sono:Unknown

Il costo delle piattaforme può variare dai 50€ fino a 1.500€, dipende dalle funzionalità che si vogliono attivare e dal numero di partecipanti attesi.

Alcune regole fondamentali da seguire nella regia:

  • ogni webinar dovrebbe durare dai 30 minuti ad un massimo di un’ora e mezza;
  • i partecipanti che si collegano devono poter fare delle domande ai relatori;
  • le domande che pongono i partecipanti NON devono essere visibili a tutti;
  • il tema da trattare deve essere specifico e non generico;
  • meglio farli il martedì, mercoledì o giovedì.

Ma tecnologicamente di cosa c’è bisogno? Anzitutto dipende dal numero di persone che si collegheranno… ma ipotizzando di non andare sopra le 400 persone ecco cosa serve:

  • Connessione ad internet 10 mega, stabile (meglio se garantita) 
  • Videocamera e microfoni professionali per le riprese
  • Luci e uno sfondo possibilmente uniforme e non bianco
  • Una presentazione in Power Point (ppt) che sia efficace
  • Una lista di email a cui mandare l’invito di partecipazione

Niente di stratosferico, per questo i webinar stanno crescendo secondo alcune stime il 30% ogni anno. Alcuni libri che possono entrare più nel dettaglio su come organizzare al meglio un webinar:

 

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